使用场景
周五下午,脑子已经不想工作了。但周报要交,下周计划要写。把这一周零散的记录丢给AI,它能帮你做三件事:整理、复盘、规划。
不用自己憋结构,不用纠结措辞。花两分钟写工作记录,AI帮你变成一份清晰的周总结。
Prompt 模板
模板一:周度复盘 + 周报
请帮我做周五工作复盘和周报整理。
【我的工作记录】
[粘贴这一周零散的工作记录,随便写,不用排版]
【周报要求】
- 总字数控制在[500/800]字
- 目标读者:[直属领导/跨部门/全员]
- 语气风格:[正式/轻松/数据导向]
请按这个结构输出:
1. 本周核心成果(最多3条,带数据)
2. 推进中的事项(进度+卡点)
3. 遇到的问题和解决方式
4. 下周计划(3-5条,按优先级)
5. 一个本周反思(一句话)
注意:我的工作记录可能很乱,请你自行归类整理,不需要逐条翻译。
模板二:周度复盘 + 个人成长
请帮我做个人周度复盘。
【本周做的事】
[粘贴工作记录、会议笔记、沟通片段,越零散越好]
【我的角色】
[你的职位,比如:产品经理 / 前端开发 / 市场运营]
请按这个框架输出:
1. 本周完成的3-5件有意义的事(按影响力排序)
2. 这周遇到的一个卡点和我的应对方式
3. 学到的新东西(技术/认知/沟通都可以)
4. 下周应该专注做的3件事
5. 一个自我提醒:这周让我意识到……
额外要求:
- 指出我记录里重复出现但没有完成的事
- 如果某件事反复出现但没有进展,帮我标注「持续消耗」
模板三:快速周报生成(5分钟版)
请用我下面零散的记录,生成一份简洁的周报。
记录:
[粘贴]
输出格式:
✅ 已完成
- [事项]([结果/数据])
🔄 进行中
- [事项]([进度]%,[预计完成时间])
🚧 需要支持
- [事项]([需要谁的支持])
⏭ 下周计划
1. [事项]
2. [事项]
风格:[简洁/详细],字数限制:[200/400/600]字
使用技巧
- 记录越零散越好。不用整理,想到什么写什么,AI帮你结构化。
- 注明目标读者。给直属领导看的和给老板看的,语气完全不一样。
- 加一个"卡点"栏。很多复盘模板不关注这个,但这才是最有价值的部分。
- 让AI帮你标注"持续消耗"。如果你发现自己每周都提同一件事但没进展,这就是问题信号。
效果示例
输入(原始记录):
跟老张对了一下接口方案,他说用REST就行不用GraphQL。下午评审了设计稿,王工说动画太多会影响性能,最后决定砍掉两个动效。客户那边的bug修了一个,是并发问题。对了,下周那个需求评审还没约时间。
AI输出:
✅ 已完成
- 接口方案确认:与后端确认使用REST方案,节省技术复杂度
- 设计稿评审:确定精简动效方案,保留核心交互,避免性能风险
- 线上bug修复:定位并修复并发问题([待补充数据])
🔄 进行中
- 下周需求评审:尚未约时间,需尽快协调
⏭ 下周计划
- 预约需求评审会议
- [根据实际工作补充]
💡 反思:接口决策偏保守,建议下次评审前多做方案对比。