周一早上最怕什么
一堆没整理的会议记录。
周末过了两天，周一早上开会——没人知道谁说了什么，谁该做什么，截止时间是哪天。
散乱的纪要像一团乱麻，你自己翻一遍要10分钟，还不一定找得全。
这个 Prompt 帮你把零散的会议记录变成清晰的待办清单，谁该做什么、什么时候交，一眼看清。
Prompt 模板
模板一：会议纪要转待办清单
请帮我把这份会议纪要整理成可执行的待办清单：
【原始会议记录】
[粘贴会议记录/聊天记录/语音转文字内容]
【会议时间】
[可选：YYYY-MM-DD HH:MM]
【参会人员】
[可选：列出参会人员]
请按以下格式输出：
1. 任务清单（按优先级排序）
- 每个任务写清楚：内容 | 负责人 | 截止时间（如有）| 优先级（高/中/低）
- 高优先级任务用 ⚠️ 标记
- 无法确定负责人的用"待定"标注
2. 风险/待确认事项
- 列出所有需要跟进的问题
- 标注需要谁确认
3. 下一步行动
- 接下来24小时内需要完成的事
- 建议的跟进时间
要求：
- 不添加原文中没有的信息
- 保留原文的关键数据（数字、日期、人名）
- 用简洁的项目符号，不要大段文字
模板二：多轮讨论提炼决策
这是我们的讨论记录，帮我提炼出结论和行动计划：
【讨论记录】
[粘贴群聊记录/邮件讨论/会议记录]
请提取：
1. 达成的一致意见（列表）
2. 暂未解决的问题（列表）
3. 需要决策的事项（标注负责人）
4. 具体的下一步行动（含截止时间）
格式：
✅ 已确认：...
❓ 待确认：...（负责人：@XXX）
📌 行动计划：...（截止时间：YYYY-MM-DD）
模板三：零散想法整理成项目计划
这是我的项目初步想法，帮我整理成可执行计划：
【项目背景】
[一句话描述]
【目前想法/讨论内容】
[粘贴你的想法、零散记录、聊天记录]
【资源情况】（可选）
- 时间：___
- 人员：___
- 预算：___
请输出：
1. 项目目标（SMART原则重写）
2. 关键里程碑（3-5个）
3. 当前阶段的具体任务（1-2周内可执行）
4. 潜在风险和应对建议
5. 建议的下一步（今天就能做的事）
使用技巧
- 原始记录越全越好。AI 需要上下文才能准确提取任务，别只粘贴最后一句。
- 截止时间优先填写。如果记录里没有明确日期，标"待定"，后续补上。
- 让 AI 区分"已确认"和"待确认"。这是避免后续扯皮的关键。
- 把"下一步行动"作为邮件/消息直接发出去。格式已经好了，复制粘贴就行。
- 复杂讨论可以分段喂。几百条聊天记录一次丢进去效果不好，分段提取再合并。
效果示例
输入：
【原始会议记录】 周一上午10点周会 张三：Q3营销预算批下来了，200万，但要分三个阶段用 李四：KOL合作方案还在走审批，预计周五前能过 王五：新页面开发进度有点慢，可能需要延期到下周 赵六：竞品分析报告周五前给到我
大家自由补充，有问题随时群里同步
AI输出：
任务清单（按优先级排序）
⚠️ [高] KOL合作方案审批跟进 — 李四 — 周五前 ⚠️ [高] 新页面开发进度同步 — 王五 — 下周一前 [中] 竞品分析报告 — 赵六 — 周五前 [中] Q3营销预算三阶段拆分方案 — 张三 — 待定
风险/待确认事项
- 新页面延期原因未明，需王五补充说明
- KOL审批卡在哪个环节？需确认
下一步行动
- 今天：张三在群里同步预算三阶段拆分的时间节点
- 今天：李四更新KOL审批状态（过/不过）
- 周五前：赵六提交竞品分析报告
- 建议周五下午做一轮进度同步
适用场景： 周一早会、项目复盘会、跨部门沟通记录整理