上周五下午5点半，我盯着空白的周报文档发呆了整整15分钟。
不是没干活——这周修了3个bug、开了8个会、跟产品经理扯皮了两次需求变更。但你要我把这些写成一份"职业、有数据、有结构"的周报，我愣是憋不出一句人话。
后来我试了一条Prompt，把这几行流水账丢给AI：
“这周修了3个bug，开了8个会，跟产品吵了两次，部署了2次。”
结果你猜怎么着？AI给我返回了一份比我自己写的还像样的周报。重点突出、数据清晰、语气职业——关键是我只花了10秒钟。
下面我把实测有用的3个岗位模板直接贴出来，复制粘贴就能用。
通用模板（适合所有岗位）
把下面这段复制到 ChatGPT 或 Claude：
你是一位资深项目经理，擅长写周报。请根据以下工作内容生成周报。
要求：
1. 按「重点工作→常规工作→下周计划」结构
2. 每条工作附上量化成果
3. 语气职业不废话
4. 总字数控制在300字以内
工作内容：
[粘贴你这周做了什么]
我试过的效果：把零散的工作丢进去，它会自动按优先级排序。比我自己硬凑强太多了。
开发岗专用
写周报最怕什么？技术细节一堆，领导看不懂。这个模板专门解决这个问题：
你是一位技术负责人。根据以下内容生成面向技术Leader的周报：
- 项目进度（已完成/进行中/阻塞项）
- 技术难点及解决方案
- 代码数据（PR数、bug修复数、部署次数）
- 下周计划
我拿这个模板给自己写了两周周报，Leader居然说"这周汇报挺清楚的"。对于一个写代码的来说，这算最高评价了。
运营岗专用
运营同学写周报的核心痛点是：数据太多了，不知道挑哪些写。这个模板帮你自动筛选：
你是一位运营总监，用数据说话：
1. 核心数据变化（阅读量/转化率/用户数，环比）
2. 做了什么（活动/内容/渠道，按影响力排序）
3. 下周重点（不超过3项）
注意第三点——“不超过3项”。很多运营同学写下周计划喜欢写5-6条，老板一看就觉得你重点不突出。限制在3条以内，反而显得有思考。
一点心得
我用了一周，总结三条经验：
- 别太详细。给AI的内容不需要精确到分钟，列出做了什么就行，让它帮你润色和排序
- 加一句你的风格要求。比如"语气轻松一点"或者"给CEO看的，简短点"，结果会差很多
- 下周计划部分自己写。AI生成的计划太泛，你比它更清楚下周要干嘛
说真的，写周报这件事，花15分钟自己憋不如花10秒告诉AI你干了什么。剩下的交给它。